Datenschutzhinweise für Mitglieder des TSV Bayer Dormagen
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlich ist der TSV Bayer Dormagen, vertreten durch den Vorstand nach 26 BGB.
Anschrift: Höhenberg 40, 41539 Dormagen. Telefon: 02133-77744-0
E-Mail: info@tsv-bayer-dormagen.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Anschrift wie oben: „c/o Datenschutzbeauftragter“,
E-Mail: datenschutz@tsv-bayer-dormagen.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten Daten, die wir aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen, z.B.
durch Eingehen einer Mitgliedschaft, Ummeldung innerhalb des Vereins.
Konkret verarbeiten wir folgende Daten:
+ Stammdaten aus dem Aufnahmeantrag, z.B. Name, Vorname, Anschrift, Kontoverbindung und Geburtsdatum.
+ Korrespondenz mit Ihnen
+ Werbe- und Vertriebsdaten (z.B. für Bewerbung neuer Sportangebote oder Kurse)
Folgende Daten werden an die Sportfachverbände weitergegeben:
+ Name, Vorname, Geburtsdatum und Anschrift
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Im nachfolgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.
3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (gem. Art 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, d.h. im Rahmen der Mitgliederverwaltung und
Ausführung von Abteilungswechseln oder Abmeldungen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richtet sich individuell nach dem
konkreten Einzelfall.
3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (gem. Art 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO)
Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder
von Dritten verwenden. Dies erfolgt zu besonderen Zwecken:
+ Allgemeine Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Sportdienstleistungen, Sportangeboten und Sportprodukten
+ Werbung, Markt- und Meinungsforschung
+ Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
+ Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
+ Gewährleistung der IT-Sicherheit
Unser Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen vereinsrechtlicher
und/oder wirtschaftlicher Natur (effiziente Aufgabenerfüllung, Vermarktung und Vertrieb, sowie Vermeidung von
Rechtsrisiken).
Soweit es der konkrete Zweck gestattet, verarbeiten wir Ihre Daten pseudonymisiert oder anonymisiert.
3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (gem. Art 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung
Rechtsgrundlage für die genannte Verarbeitung.
Dies betrifft insbesondere Ihre etwaige Einwilligung bei dem Eingehen einer Mitgliedschaft in die Weitergabe Ihrer Daten an
die jeweiligen Fachverbände, zur Mitgliederverwaltung und Mitgliederbetreuung.
Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die
Sie uns vor dem 25. Mai 2018 erteilt haben. Der Widerruf wirkt nur für zukünftige Verarbeitungen.
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO)
Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, Bürgerliches Gesetzbuch (BGB); Abgabenordnung (AO).
4. Wer bekommt Ihre Daten?
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur soweit eine Rechtsgrundlage dies gestattet.
Innerhalb des TSV Bayer Dormagen erhalten Ihre Daten nur die Stellen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten nach BGB oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. (z.B. Mitgliederverwaltung und IT-
Sicherheit)
Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:
+ Sportfachverbände im Rahmen von verbandsrechtlichen Meldungen und Erfassungen.
+ IT-Dienstleister, Logistik- und Druckdienstleister, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten.
5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft
werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit
zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte
Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die
Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an
denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der
zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der
Mannschaften zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit
Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
6. Welche weiteren Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO, § 34
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in seiner ab dem 25. Mai 2018 gültigen Fassung), auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),
auf Löschung (Art.17 DS-GVO), (Art. 35 BDSG), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DS-GVO) sowie auf
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVVO). Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO, § 19 BDSG).
7. Besteht für Sie als Mitglied eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft müssen Sie nur diejenigen Daten bereitstellen, die für Begründung, Durchführung und
Beendigung Ihrer Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir verpflichtet sind.
Ohne diese Daten kann in der Regel kein Vertragsverhältnis oder Mitgliedschaft im TSV Bayer Dormagen begründet
werden, oder ein bestehendes Vertragsverhältnis oder Mitgliedschaft muss beendet werden.
Sollten Sie uns die notwendigen Daten oder Informationen nicht zur Verfügung stellen, können Sie kein Mitglied des TSV
Bayer Dormagen werden.
8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung
gemäß
Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren,
sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
9. Inwieweit werden Ihre Daten für die Profilbildung genutzt?
Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (sog. Profiling
gem. Art 4 Nr. 4 DS-GVO). Wir setzen Profiling z. B. in folgenden Fällen ein:
+ Wir können Ihre Daten auswerten, um Ihr potentielles Interesse an unseren Sportangeboten und Sportdienstleistungen zu
ermitteln. Diese Auswertung erfolgt anhand statistischer Verfahren unter Heranziehung von aktuellen Kundendaten und
solchen aus der Vergangenheit.
+ Diese Ergebnisse nutzen wir, um Sie bedarfs- und zielgerichtet ansprechen zu können, sowie zur Unterstützung des TSV
Bayer Dormagen bei Beratung und Vertrieb.
10. Welche Widerspruchsrechte haben Sie? (Art. 21 DS-GVO)
a) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie
betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung auf
der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung
gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO, das z.B. zur Mitgliederberatung und -betreuung und zu
Vertriebszwecken erfolgen kann.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
b) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
Wir können Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auch für Direktwerbung verarbeiten. Sie haben das
Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der
Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke
verarbeiten.
Der Widerspruch kann jeweils formfrei erfolgen. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 1
